SQL Server Analysis
De database is geschreven in SQL Server. De Enterprise-edition van SQL Server voorziet in de SQL Server Analysis hypercube. Een hypercube (beschouw het als een meerdimensionale spreadsheet) leent zich uitstekend voor tijdreeks-structuren zoals Futura HR.


Futura HR database staat centraal
Alle Futura-processen werken op een centrale database. Deze Futura HR database is gebouwd in SQL Server. Deze structuur zorgt voor consistente opslag van gegevens. De Futura HR database bevat alle benodigde rubrieken voor de ondersteuning van de essentiële Futura-processen, zoals:

• het budgetteerproces met het Organisatie Planboard en de f3 engine,
• het opvolgingsproces met het Succession Planboard en
• het BI-proces (business intelligence) met Excel.
 
Tevens is het mogelijk om rubrieken toe te voegen conform de wensen van de klant.


Hypercube
Vanuit deze database is het mogelijk om een multidimensionele, kubus-structuur in SQL Server Analysis te genereren. In Futura HR kubus zijn drie dimensies gedefinieerd, namelijk de werknemers, de organisatie en de perioden. Bij de werknemer horen alle betaalkenmerken zoals inschaling, periodiekdata, toeslagen, inhoudingen, etc. De organisatie bestaat uit het organigram uitmondend in afdelingen met de daarbij behorende formatieplaatsen. De perioden tenslotte bestaan uit de maanden, kwartalen en jaren.

NB: In de database zijn alle objecten Engelstalig benoemd. De gebruikersschermen daarentegen zijn Nederlandstalig.  


Business Intelligence
Er zijn diverse manieren om "business intelligence" informatie te verkrijgen. Men kan gebruik maken van Excel of van een eigen BI-tool die ingevoerd is. Kiest men voor een eigen BI-tool dan kan men bijvoorbeeld Futura HR rubrieken combineren met rubrieken uit het budget-systeeem.
De eenvoudigste manier is door gebruik te maken van Excel. Niet alleen omdat de meeste gebruikers ermee vertrouwd zijn, maar ook omdat het op vrijwel iedere PC draait zodat er geen aanvullende investeringen nodig zijn. Na Excel opgestart te hebben, connecteert men met de Futura HR kubus. Zodra de connectie tot stand gebracht is verschijnen alle Futura HR rubrieken in beeld en zijn ze beschikbaar voor "slice & dice" rapportages.