|
 |
|  |
|
.jpg) Tijdreeks De productiedatabases van Planning Now en Futura HR bevatten "Actuals" enerzijds en "Forecasts" anderzijds. De Actuals worden ingelezen uit het HR/Payroll-systeem, maar het gaat natuurlijk om de Forecasts. Forecasts kunnen bijvoorbeeld zijn: een budget, een kwartaal best estimate, een korte termijn plan, een reorganisatie, etc. Voor Futura HR maakt het niet zoveel uit in welk kader men de forecast tot stand brengt. Managers bouwen onder regie van professionals (hr controllers) een Forecast op. Uitgangspunt is dat iedere manager zijn gegevens in het systeem up-to-date houdt. Managers kunnen met weinig inspanning hun Forecasts bijwerken: een kwestie van schuiven met mensen of afdelingen en daarna met een druk op de knop het rekenmodel z'n werk laten doen. Iedere manager kan met het systeem aan de slag gaan op het moment dat het hem of haar het beste uitkomt. Soms om daarmee eigen doelen te dienen, soms om doelen van hogerhand te dienen. Voortschrijdende tijd gaat gepaard met voortschrijdende inzichten. De tijd schrijdt voort. Dat gaat gepaard met nieuwe inzichten: "een ijsfabrikant, die een hittegolf-voorspelling doorkrijgt, weet dat ie de komende weken z'n productie kan gaan verhogen." Ook treden er momenten aan waarop toezichthouders en eindverantwoordelijken opnieuw geïnformeerd willen worden. Aan het eind van het jaar wil men een nieuw budget voor het komende jaar en na ieder kwartaal wil men een nieuwe best-estimate ontvangen. Copie database bewaren. Voor de managers blijft het Forecast-proces in Futura HR grotendeels gelijk: schuiven en (laten) doorrekenen. Maar wanneer het om formele budgetten en best-estimates gaat, mogen de managers op belangstelling van bovenaf rekenen. Meerdere malen kan het verzoek binnenkomen om de plannen bij te stellen alvorens er goedkeuring op verleend wordt. Wanneer alle managers c.q. budgethouders goedkeuring op hun plannen hebben verkregen, kan er een copie van de database gemaakt worden. Deze copie wordt daarna "ingevroren" en bewaard. Budgetsysteem voeden. Met deze copie kan een budgetsysteem worden gevoed. Budgetsystemen houden i.t.t. Futura HR er scenario's op na, zodat zo'n copie database ondergebracht kan worden in een scenario in het budgetsysteem. Daar kunnen scenario's onderling vergeleken worden. In de productiedatabase van Futura HR gaan managers aan hun volgende forecast bouwen. | ||||||||||||||||||||||||||||||||
|
