OrgPlan PC, de integrale oplossing op het gebied personeelsplanning, biedt een perfecte ondersteuning voor Het Nieuwe Werken. Kenmerkend aan ons digitaal tijdperk is dat alles zo snel beweegt. Dat geldt ook voor personeelspopulaties. Werkgevers werken steeds minder met vaste contracten. En onder de jonge werknemers van de Facebook-generatie wordt het job hoppen steeds populairder. Daarbij geholpen door allerlei nieuwe contractvormen, zoals flexwerkers, zzp'ers, contractors, in- en outsourcers. Lang niet al deze nieuwe werknemers worden in het HR-systeem geregistreerd. OrgPlan PC is een aanvulling op het HR/Payroll-systeem met als doel om een aantal zaken scherp in beeld te brengen, zoals de volledige personeelspopulatie, de in-, uit- en doorstroom, de personeelskosten, de budgetuitputting en nog veel meer. Het woord zegt het al: OrgPlan richt zich vooral op de toekomst.

Personeelsplanning is feitenlijk de centrale functionaliteit in OrgPlan PC. Hier worden uw interne populatie en uw organisatiestructuur in beeld gebracht. Per maand wordt exact geregistreerd wie er voor u werken. Daarbij maakt het niet uit of u een dienstverband met ze bent aangegaan. Ook de externen doen mee. Vaak komt het voor dat de gegevens uit meerdere bronnen opgehaald moeten worden. Geen nood: OrgPlan PC is hierin gespecialiseerd. Desnoods worden de gegevens met de hand bijgewerkt.  Met één druk op de knop worden uw organisatie en populatie geëxtrapoleerd naar de toekomstige maanden. In één oogopslag ziet u dan welke mensen er nog voor u werken en wat u dan nog aan contractverlengingen of recruteringsinspanningen moet doen om uw personeelspopulatie weer op peil te houden. Maar u kunt nog een stap verder gaan door geplande reorganisaties in de tijd te registreren. OrgPlan PC neemt ze mee in de extrapolatie en berekent voor u de effecten bijvoorbeeld in de vorm van een formatie overzicht. Zo'n overzicht kan zowel naar de traditionele afdelingshiërarchie als naar een projecthiërarchie worden vertaald.

Calculatie ligt direct in het verlengde van de personeelsplanning: een nieuwe organisatie voorzien van een nieuwe populatie kost geld. Hoeveel geld? Dat rekent OrgPlan PC bij benadering voor u uit. Daarbij wordt gebruik gemaakt van multipliers om van bruto salarissen tot bruto loonkosten te komen. Daarboven kunt u per werknemer incidentele kosten en eventuele ontslagpremies opnemen. Met nog een druk op de knop wordt uw nieuwe organisatie helemaal doorgerekend. Daarmee heeft u tevens de input voor het aan te passen budget. Ook is het mogelijk om het model internationaal in te zetten en te consoli-deren naar de munt waarin uw bedrijf rapporteert.

Bereikbaarheid is de meest eenvoudige functionaliteit. Het doel is vrij simpel om een zo compleet mogelijk organisatieplaatje te maken zodat collega's elkaar snel kunnen vinden. Externen, oproepkrachten, kandidaten, etc. Iedereen mag meedoen. Het vervangt de traditionele interne telefoongids. Deze functionaliteit is vooral handig in combinatie met smartphones. Door Het Nieuwe Werken veranderen kantoren in een duiventil: de hele dag door fladderen mensen in en uit. Met OrgPlan PC ziet u wie er op een afdeling werkt en kunt u meteen een baas of plaatsvervanger bellen of mailen. Dat bespaart erg veel tijd.

OrgPlus De techniek achter OrgPlan PC bestaat uit Excel-spreadsheets gecombineerd met OrgPlus. Het is een integraal systeem waarvan het Organisatie Planboard de kern uitmaakt. OrgPlus is vroeger eigendom van Microsoft geweest. Daardoor bevat het product verrassend veel functionaliteit voor een scherpe prijs. Ook de integratie met de Microsoft Office producten is perfect geregeld.